GDPR – PREHLÁSENIE PREVÁDZKOVATEĽA O SPRACÚVAVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ KALEI s.r.o. so sídlom Halenárska 9193/14A, 917 01 Trnava, IČO: 53476603, DIČ: 2121387829, ako prevádzkovateľ webového sídla [https://ivanhubus.sk/] (ďalej len „prevádzkovateľ“), vyhlasuje, že na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú zákonné spracúvanie osobných údajov.

Prevádzkovateľ ďalej zaviedol transparentný systém zaznamenávania bezpečnostných incidentov a akýchkoľvek otázok zo strany dotknutej osoby, ako aj iných osôb. Jednotlivé informácie sa môže dotknutá osoba dozvedieť aj telefonicky na: +421 915 139 992, emailom: info@ivanhubus.sk, osobne na adrese Halenárska 9193/14A, 917 01 Trnava, alebo na webovom sídle prevádzkovateľa: https://ivanhubus.sk/gdpr.

Nižšie uvádzame informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len: „zákon o ochrane osobných údajov“).

1. Prevádzkovateľ

KALEI s.r.o. Halenárska 9193/14A, 917 01 Trnava IČO: 53476603 DIČ: 2121387829

Vaše údaje spracúvame pre vlastné účely ako Prevádzkovateľ. To znamená, že my stanovujeme účely, pre ktoré Vaše osobné údaje zhromažďujeme, určujeme prostriedky spracúvania a zodpovedáme za ich riadne vykonanie.

2. Zoznam našich sprostredkovateľov a príjemcov, ktorí spracúvajú Vaše osobné údaje

Pri navštívení nášho webového sídla [https://ivanhubus.sk/] a pri využití možnosti vyplnenia kontaktného formulára Vaše údaje spracúva aj ďalší subjekt, ktorý sa nachádza v postavení sprostredkovateľa alebo príjemcu:

Subjekt: WebSupport, s.r.o. Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slovensko IČO: 36 421 928, IČ DPH: SK2021869234, DIČ: 2021869234 Typ služby: Hostingový priestor a doména

3. Účel spracúvania osobných údajov

V mene spoločnosti KALEI s.r.o. ako prevádzkovateľ, získavame od Vás iba tie údaje, ktoré skutočne potrebujeme na poskytnutie plnohodnotnej služby v oblasti realitného poradenstva, kúpy, predaja a prenájmu nehnuteľností, sprostredkovania služieb a odborných konzultácií – pri poskytovaní klientskej podpory, alebo pri vybavovaní prípadne vzniknutých požiadaviek. Účely spracúvania osobných údajov pri jednotlivých procesných krokoch sú:

  • Pri komunikácii s klientmi telefonicky, osobne, formou elektronickej/papierovej pošty alebo prostredníctvom online kontaktného formulára, spracúvame údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – oprávneného záujmu za účelom reakcie na Vami podaný dopyt/podnet alebo otázku ohľadne poskytovaných realitných služieb, kedy je nevyhnutné verifikovať relevantnosť požiadavky, alebo realizovať prípadný následný kontakt Vás ako dotknutej osoby.
  • V prípade prejavenia záujmu o naše služby, pri vytváraní objednávky služieb telefonicky, osobne, formou elektronickej/papierovej pošty spracúvame údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – kde spracúvanie údajov je nevyhnutné na vykonávanie potrebných opatrení podľa Vašich požiadaviek ako objednávateľa pred uzatvorením zmluvy/dohody, čiže počas procesu predzmluvného vzťahu – napr. identifikácia klienta, určenie parametrov hľadanej nehnuteľnosti, dohodnutie obhliadky a pod.
  • Po potvrdení spolupráce, čiže po vzniknutí zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom KALEI s.r.o. a Vami ako dotknutou osobou (klientom), pri potrebnej kooperatívnej komunikácií s klientom, pri informovaní o priebehu predaja/kúpy, alebo pri príprave a vystavovaní daňového dokladu (faktúry) spracúvame údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – kde spracúvanie údajov je nevyhnutné pre naplnenie zmluvného vzťahu.

4. Zoznam spracúvaných osobných údajov

  • Údaje potrebné pre odoslanie správy prostredníctvom online kontaktného formulára: Meno, Adresa elektronickej pošty, Telefónne číslo.
  • Údaje potrebné pre realizáciu služby/spolupráce: Meno a priezvisko, Adresa elektronickej pošty, Adresa trvalého bydliska (prípadne iná korešpondenčná adresa), Telefónne číslo, Údaje o nehnuteľnosti (ak je to relevantné pre poskytnutie služby).
  • Fakturačné údaje: Meno a priezvisko, Adresa trvalého bydliska, číslo účtu / IBAN.

5. Doba spracúvania a uchovávania Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje, ktoré sme spracovali, alebo spracúvame v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – v rámci plnenia záväzkov prevádzkovateľa KALEI s.r.o. voči klientom, ďalej spracúvame za účelom splnenia si našich zákonných povinností na úseku daní a účtovníctva (napr. uchovávanie účtovných záznamov a fakturácie po dobu stanovenú zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). V každom prípade sa ale riadime zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov. Osobné údaje, ktoré nepodliehajú archivácii podľa osobitných právnych predpisov, budú vymazané alebo anonymizované.

Osobné údaje spracúvané v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – na základe oprávneného záujmu (napr. nezáväzný dopyt), ktoré po vybavení neboli následne postúpené do zmluvného vzťahu, sú bezodkladne vymazané.

Ako Prevádzkovateľ zabezpečíme výmaz osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako boli ukončené všetky zmluvné vzťahy, zanikli záväzky, boli naplnené účely spracúvania a netrvá oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo zákonná povinnosť uchovávania.

6. Zverejnenie údajov

Naša spoločnosť získané údaje v žiadnom prípade nezverejňuje.

7. Cezhraničný prenos osobných údajov

Cezhraničný prenos osobných údajov sa neuskutočňuje.

8. Práva a povinnosti dotknutej osoby

  • Klient je povinný uviesť iba úplné a pravdivé údaje.
  • Klient sa zaväzuje, že ak poskytne osobné údaje tretej osoby, robí tak iba s jej súhlasom a dotknutá osoba je oboznámená s postupmi na tejto stránke.
  • Ako náš klient máte právo rozhodovať o nakladaní s Vašimi osobnými údajmi. Uplatniť nižšie uvedené práva si môžete:
    • Osobne: Halenárska 9193/14A, 917 01 Trnava
    • Telefonicky: +421 915 139 992
    • Emailom: info@ivanhubus.sk
    • Písomne: KALEI s.r.o., Halenárska 9193/14A, 917 01 Trnava

Odpovieme Vám najneskôr do 30 dní od doručenia žiadosti. Máte najmä:

  • Právo na prístup: Získať potvrdenie a kópiu spracúvaných údajov.
  • Právo na opravu: Požadovať opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov.
  • Právo na výmaz: Požadovať zmazanie údajov, ak sa pominul účel ich spracúvania.
  • Právo na obmedzenie spracúvania.
  • Právo na prenosnosť: Získať údaje v strojovo čitateľnom formáte.
  • Právo namietať voči spracúvaniu (vrátane priameho marketingu).
  • Právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
  • Právo odvolať súhlas, ak bolo spracúvanie založené na Vašom súhlase.

9. Kontaktné údaje Úradu a zodpovednej osoby

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Adresa: Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, Slovenská republika IČO: 36 064 220 Telefón: +421 2 323 132 14 E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk Web: https://dataprotection.gov.sk/

10. Zabezpečenie webového sídla

Webové sídlo [https://ivanhubus.sk/] používa pri akomkoľvek pripojení užívateľa a prenose akýchkoľvek údajov šifrované pripojenie SSL, ktoré znemožňuje prístup tretích osôb k prenášaným údajom. Databázy prevádzkovateľa obsahujúce osobné údaje sú chránené šifrovaním a neverejnými prístupovými údajmi.

11. Zásady používania súborov cookies

Čo sú cookies? Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť do internetového prehliadača odosielané pri návšteve webových stránok a ukladané do Vášho zariadenia. Cookies obvykle obsahujú názov webovej stránky, z ktorej pochádzajú a informácie, pomocou ktorých si vie stránka „všimnúť“ určité preferencie.

Používanie cookies: Používaním stránok prevádzkovaných spoločnosťou KALEI s.r.o. vyjadrujete súhlas s použitím cookies v súlade s nastavením Vášho prehliadača. Súbory cookies, ktoré používame, nepoškodzujú váš počítač.

Prečo používame cookies? Cookies používame s cieľom optimálne vytvárať a neustále skvalitňovať naše služby a zachovať čo najlepšiu funkcionalitu stránky. Prevádzkovateľ KALEI s.r.o. nepoužíva údaje získané používaním cookies ako kontaktné údaje na kontaktovanie prostredníctvom pošty, elektronickej pošty alebo telefónu.

Ako môžete nastavenia cookies zmeniť? Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies vo vašom prehliadači (Chrome, Safari, Firefox a pod.). V prípade zablokovania cookies však môžu mať niektoré naše webové stránky obmedzenú funkčnosť.